Unsere Leistungen
Planungsphase
Projektziele und Projektkonzeption
Partnerschaftlich und gemeinsam mit Ihnen- klären wir die konkrete Aufgabenstellung wie z.B.
- Wer wird das/die Gebäude wie nutzen?
- Welche Gebäude sind vorhanden?
- Was wird neu benötigt, was kann umgebaut werden?
- entwickeln wir Planalternativen, nennen Vor-und Nachteile der Alternativen und deren finanzielle Auswirkungen.
- erstellen und koordinieren wir den Plan für das Gesamtprojekt und
- schreiben die Planungsziele fort.
- klären wir die konkrete Aufgabenstellung wie z.B.
- Kalkulation
Partnerschaftlich und gemeinsam mit Ihnen- erstellen wir die Gesamtkalkulation und schreiben diese kontinuierlich fort.
- erstellen wir den Finanzierungsplan und ermitteln die Kapital- und Bewirtschaftungskosten. Auch dies schreiben wir kontinuierlich fort.
- Bereiten wir den Mittelabruf zur Sicherung der notwendigen Liquidität vor.
- Finanzierung
Wir helfen – soweit erforderlich -- bei der Beschaffung von Förder- und Fremdfinanzierungsmitteln und unterstützen bei notwendigen Gesprächen
- bei Anträgen auf Gewährung von Spenden durch Stiftungen vor. Gerne bereiten wir diese auch vor.
Bauvorbereitungsphase- Grundstücksbeschaffung
Wir wirken mit beim Ankauf erforderlicher Grundstücke einschließlich der erforderlichen Bodenordnungsmaßnahmen. Wir helfen beim Abschluss von Ablösevereinbarungen über Erschließungsbeiträge oder der Kostenbeiträge für Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen u. ä. - Planung
Wir klären den Einsatz der Planer, insbesondere der Architekten und anderen an der Planung Beteiligten wie der einzubindenden Ämter. - Beauftragung
- Wir wirken bei der Auswahl und Beauftragung aller Projektbeteiligten mit.
- Wir arbeiten die Verträge aus (soweit notwendig und gewünscht in Zusammenarbeit mit dem Rechtsberater),
- Wir bereiten alles für die von den Beauftragten zu stellenden Sicherheiten vor.
- Wir überwachen die Verträge auf Vollständigkeit der zu vergebenden Leistungen sowie auf Vertragserfüllung durch die Vertragspartner.
Bauphase- Koordinierung und Kontrolle
Wir koordinieren und kontrollieren alle Projektbeteiligten (ausgenommen die bauausführenden Firmen). - Wirtschaftliche Projektsteuerung
Wir sichern Transparenz auf der Ausgabenseite über geplante und vergebene Aufträge sowie erfolgte Zahlungen. Auf der Einnahmenseite sehen Sie die beantragten, genehmigten und ausbezahlten Finanzierungsmittel. Sie kennen die Spendeneinnahmen oder geleistete Eigenleistungen.
Termine werden fort geschrieben und kontrolliert, so dass rechtzeitig erkannt wird, wenn sich Verschiebungen ergeben und so gegengesteuert werden kann. - Rechnungskontrolle und Zahlungsverkehr
- Wir prüfen die Rechnungen und geben diese frei,
- Wir erstellen für Sie die Zahlungsaufträge/Überweisungsträger und
- überwachen die Zahlungstermine.
Projektbezogene Buchführung
Wir führen das Baubuch sowie bewahren sämtliche für eine geordnete Rechnungslegung erforderlichen Rechnungen und übrigen Aufzeichnungen auf.
Baufertigstellung- Schlussabrechnung
Wir rechnen das Projekt abschließend ab und führen gegenüber Fördermittelgebern und Finanzierern des Projektes die notwendigen Verwendungsnachweise.
Phasenunabhängige Leistungen- Struktur
- Wir erstellen Ihnen eine differenzierte auf das Projekt bezogene Aktenordnung und falls nötig machen wir das auch für die Finanzierer.
- Wir kennzeichnen sämtliche Schriftstücke und Nachrichten für eine ordnungsgemäße Ablage.
- Wir erstellen und versenden regelmäßig Organisationsmittel an Sie.
- Information
- Wir informieren Sie laufend über die Projektabwicklung sowie Möglichkeiten zur Rationalisierung und Kosteneinsparung bei der Durchführung der Maßnahmen.
- Wir steuern Jour Fixe unter Einbeziehung der übrigen Beteiligten und führen rechtzeitig Entscheidungen herbei.
- Wir erstellen Leitfäden zur Vorbereitung der Jour Fixe und verfassen anschließend die Ergebnisprotokolle.
- Organisatorisches
- Wir nehmen die Ihnen obliegenden Anzeige-, Mitteilungs- und Vorlagepflichten wahr.
- Wir wirken beim Abschluss der für das Bauvorhaben erforderlichen Versicherungen mit.
- Soweit erforderlich führen wir den projektbezogenen Schriftverkehrs mit sämtlichen Beteiligten unter Berücksichtigung entsprechender Informationsbedürfnisse und - pflichten.
- Wir bereiten die notwendigen Erklärungen zur Herstellung von Fernsprechteilnehmereinrichtungen, Rundfunk- und Fernsehempfangsanlagen, Kabelanschluss oder Energieversorgungsanschlüssen vor.